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写材料,如何用DeepSeek提效?

写材料找素材+搭框架+填内容+润色,用DeepSeek给每个环节提效。
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一、用DeepSeek给每个环节提效

写材料公式:写材料=找素材+搭框架+填内容+润色,用DeepSeek给每个环节提效。

1.找素材环节

传统:翻红头文件/翻往年材料/找科室要数据

AI用法:直接问"帮我整理2024年XX省关于乡村振兴的五个最新政策要点"(记得后面加一句"请用机关常用表述")

秘诀:用"政策文件+年份+领域"当提示词,精准召唤素材

2.搭框架环节

传统:翻模板本子抄三级标题

AI用法:输入"帮写关于安全生产的推进会讲话稿框架,要包含:提高政治站位、强化隐患排查、健全长效机制三个部分,每部分再拆2个措施点" 

防呆提示:加"不用空话套话,要具体可操作措施"能避免假大空

二、填内容别硬憋,AI是自动灌水机

老笔杆子都知道最费时间的是往框架里填肉,试试这些骚操作:

扩句大法:把科室给的干条条喂给AI。

范例输入:"帮我把'加强业务培训'扩展成300字的工作措施,要包含线上学习、实操演练、考核通报三种方式"。

输出效果:瞬间生成带具体数据(比如"全年不少于24学时")的完整段落。

数据穿衣:当材料需要"用数据说话"但手头没数时输入"请用合理数据模拟以下内容:上半年窗口服务满意度提升明显"。

注意:生成后一定要找业务科室核对真实数据!

三、改材料像美图秀秀,AI是自动滤镜

初稿出来后的三个高频使用场景:

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